אל תאבדו את התמונות: המדריך המלא לגיבוי הטלפון בענן ובבית
אלפי תמונות וסרטונים יקרים נמצאים בטלפון אחד שיכול ללכת לאיבוד בכל רגע. כך בונים שיטת גיבוי פשוטה ובטוחה.
הטלפון החכם הפך לאלבום המשפחתי של הדור שלנו. תמונות מהלידה של הילדים, סרטונים מהחתונה, צילומים מטיולים בחו״ל ורגעים קטנים מהשגרה, הכול שמור במכשיר אחד שנמצא בכיס. אבל מכשיר אחד יכול ליפול למים, להיגנב, להישבר או פשוט להפסיק לעבוד. רבים מגלים את חשיבות הגיבוי רק אחרי שאיבדו את כל התמונות, ואז כבר מאוחר מדי. במדריך הזה נסביר אילו אפשרויות גיבוי קיימות, מה היתרונות והחסרונות של כל אחת, ואיך בונים שיטה פשוטה שתשמור על הזיכרונות שלכם.
למה גיבוי אחד לא מספיק
אנשי מקצוע בתחום המידע מדברים לעיתים קרובות על כלל שלוש שתיים אחת. לפי הכלל הזה, כדאי לשמור שלושה עותקים של כל קובץ חשוב, על שני סוגי אחסון שונים, כשאחד מהם נמצא מחוץ לבית. זה אולי נשמע מוגזם עבור תמונות מהטלפון, אבל ההיגיון פשוט: כל אמצעי אחסון יכול להיכשל, ולכן ככל שיש יותר עותקים במקומות שונים, הסיכוי לאבד הכול קטן.
בפועל, רוב האנשים יכולים להסתפק בשיטה פשוטה יותר: גיבוי אוטומטי לענן, ובנוסף עותק מקומי בבית, על מחשב או על כונן חיצוני. השילוב הזה מגן גם מפני אובדן הטלפון וגם מפני בעיה בשירות הענן או בחשבון.
גיבוי לענן: נוח ואוטומטי
שירותי הענן של יצרניות הטלפונים ושל חברות הטכנולוגיה הגדולות מאפשרים גיבוי אוטומטי של כל תמונה וסרטון ברגע שהם צולמו, או כשהטלפון מתחבר לרשת אלחוטית. זו האפשרות הנוחה ביותר, כי אחרי ההגדרה הראשונית לא צריך לעשות כלום. התמונות זמינות מכל מכשיר, ואם הטלפון אובד, מספיק להתחבר לחשבון בטלפון החדש כדי לקבל אותן בחזרה.
החיסרון המרכזי הוא העלות. רוב השירותים מציעים נפח אחסון חינמי מוגבל, שמתמלא מהר מאוד אצל מי שמצלם הרבה, במיוחד סרטונים באיכות גבוהה. מעבר לנפח החינמי, משלמים מנוי חודשי או שנתי. כדאי להשוות בין השירותים ולבדוק אם יש תוכנית משפחתית, שמאפשרת לכמה בני משפחה לחלוק את אותו נפח במחיר משתלם יותר.
שיקול נוסף הוא פרטיות. כשהתמונות שמורות בענן, הן נמצאות בשרתים של חברה אחרת. חשוב להגן על החשבון בסיסמה חזקה ובאימות דו שלבי, כי מי שמשיג גישה לחשבון משיג גישה לכל התמונות.
גיבוי מקומי: שליטה מלאה
גיבוי מקומי פירושו העתקת התמונות למחשב, לכונן קשיח חיצוני או להתקן אחסון ביתי שמחובר לרשת. היתרון הוא שהקבצים נמצאים פיזית אצלכם, בלי תלות בחברה חיצונית ובלי תשלום חודשי. כונן חיצוני בנפח גדול הוא השקעה חד פעמית סבירה, שיכולה להכיל עשרות אלפי תמונות.
החיסרון הוא שגיבוי מקומי דורש משמעת. צריך לזכור לחבר את הטלפון למחשב ולהעתיק את הקבצים באופן קבוע, ורבים פשוט שוכחים. בנוסף, אם הכונן נמצא באותו בית עם המחשב, אירוע כמו שריפה, הצפה או פריצה עלול לפגוע בשניהם יחד. לכן הגיבוי המקומי מומלץ כהשלמה לענן, ולא כתחליף לו.
למי שרוצה פתרון ביתי מתקדם יותר, יש התקני אחסון רשתיים שמסוגלים לגבות את הטלפונים של כל בני הבית באופן אוטומטי, בדומה לענן. הם דורשים מעט יותר ידע טכני בהתקנה, אבל אחר כך עובדים כמעט לבד.
איך בונים שיטה שעובדת
השיטה הטובה ביותר היא זו שתשתמשו בה בפועל. הנה תוכנית פשוטה שמתאימה לרוב המשפחות:
- הפעילו גיבוי אוטומטי לענן בכל הטלפונים בבית, ובדקו שהוא באמת פועל
- קבעו תאריך קבוע, למשל פעם בחודש או בסוף כל עונה, להעתקה של כל התמונות לכונן חיצוני
- סדרו את התמונות בכונן בתיקיות לפי שנה וחודש, כדי שיהיה קל למצוא אותן
- פעם בשנה, בדקו שאפשר לפתוח את הקבצים בגיבוי ושהם לא פגומים
- שמרו כונן נוסף, או עותק של התמונות החשובות במיוחד, אצל קרוב משפחה
הבדיקה התקופתית חשובה יותר ממה שנדמה. גיבוי שלא נבדק הוא גיבוי שאי אפשר לסמוך עליו, ולא מעט אנשים גילו ברגע האמת שהגיבוי שלהם הפסיק לפעול לפני חודשים.
לנקות כדי לחסוך
חלק גדול מהנפח בטלפון ובענן תפוס בתמונות שאין בהן צורך: צילומי מסך ישנים, תמונות כפולות, עשרות צילומים כמעט זהים של אותו רגע, ותמונות שהתקבלו באפליקציות מסרים. ניקוי תקופתי יכול לפנות נפח רב ולחסוך כסף על מנויי ענן.
כדאי לבדוק בהגדרות של אפליקציות המסרים אם הן שומרות אוטומטית כל תמונה וסרטון שמתקבלים בקבוצות. ברוב המקרים, אפשר לכבות את האפשרות הזו ולשמור רק את מה שבאמת חשוב. כלים מובנים רבים יודעים גם לזהות תמונות כפולות ולהציע למחוק אותן.
מה לעשות כשמחליפים טלפון
החלפת מכשיר היא רגע קריטי מבחינת גיבוי. לפני שמוכרים או מוסרים את הטלפון הישן, ודאו שכל התמונות גובו במלואן, גם לענן וגם למקום נוסף. בדקו בטלפון החדש שהתמונות אכן מופיעות, ורק אז אפסו את המכשיר הישן להגדרות היצרן. לעולם אל תמסרו טלפון בלי איפוס, כי הוא עלול להכיל מידע אישי רב.
אל תשכחו את הדור הקודם
בזמן שאתם דואגים לתמונות מהטלפון, כדאי לחשוב גם על האלבומים הישנים מהבית של ההורים. תמונות מודפסות דוהות עם השנים ועלולות להיפגע מלחות או משריפה. סריקה שלהן, בעזרת סורק ביתי, אפליקציית סריקה בטלפון או שירות מקצועי, הופכת אותן לחלק מאותה מערכת גיבוי, ומאפשרת לשתף אותן עם כל בני המשפחה.
לסיכום, גיבוי תמונות אינו עניין טכני מסובך, אלא הרגל. שילוב של גיבוי אוטומטי לענן עם עותק מקומי, בדיקה תקופתית וניקוי מדי פעם, ישמור על הזיכרונות היקרים שלכם גם אם הטלפון ייעלם מחר בבוקר.
